Tapu kaydındaki şerhlerin kaldırılmasına ilişkin başvuru sürecinde talep edilen belgeler ve işlem akışı, şerhin türüne ve dayandığı hukuki sebebe göre değişiklik gösterir.
Bu nedenle işlem başlamadan önce ilgili tapu müdürlüğünden veya şerhi koyan kurumdan istenen evrakların teyit edilmesi sürecin hızlı ve sorunsuz ilerlemesini sağlar.
Uygulamada en sık talep edilen belgeler şunlardır: -T. C. kimlik kartı veya kimliği doğrulayan resmi belge, -Tapu müdürlüğüne hitaben hazırlanmış şerh kaldırma talep dilekçesi, -Şerhin kaldırılmasını gerektiren resmî yazı, muvafakatname veya ilgili kurum onayı, -Mahkeme kararıyla kaldırılması gereken durumlarda kesinleşmiş mahkeme kararı, -İşlemin vekil aracılığıyla yapılması hâlinde geçerli vekâletname, -Tapu müdürlüğünün işlem türüne göre talep edebileceği ilave belgeler.
Başvurunun tapu müdürlüğüne yapılmasının ardından dosya incelenir; şerhin kaldırılmasına engel bir durum bulunmaması halinde tapu sicil kayıtları güncellenir ve terkin işlemi gerçekleştirilir.
Ancak aile konutu şerhi, haciz şerhi veya mahkeme kararıyla konulmuş bazı kayıtlar gibi özel nitelikli şerhlerde farklı usuller ve ek onaylar gerekebilir. Bu nedenle hangi belgelerin gerektiğini ve hangi prosedürün uygulandığını işlem öncesinde yetkili kurumdan teyit etmek önemlidir; böylece eksik belge sebebiyle gecikmeler ve ilave takip işlemleri önlenebilir.
.