Pek çok kişiyi yakından ilgilendiren kira sözleşmelerinde yaşanan pek çok uyuşmazlığın temelinde, sözlü anlaşmalar ve eksik düzenlenmiş belgeler bulunuyor. Avukat Elvan Kakıcı Şimşek konu ile ilgili olarak yaptığı açıklamada özellikle ofis ve işyeri kiralamalarında sözleşmenin mutlaka yazıl biçimde yapılması gerektiğini vurgulayarak, “Kira bedeli, artış oranları, masraflar ve tarafların sorumlulukları açıkça belirlenmezse, en küçük anlaşmazlık bile mahkemeye taşınabiliyor.
Bu nedenle sözleşme süreci profesyonelce yürütülmeli. ” değerlendirmesinde bulundu. Şimşek açıklamasında ofis kiralamalarında bakım, onarım, güvenlik ve sigorta gibi başlıklarda tarafların görev ve sorumluluklarının net bir şekilde tanımlanmasının şart olduğuna dikkat çekti.
TAPU ŞERHLERİ MUTLAKA KONTROL EDİLMELİ Ofis veya işyeri kiralamadan önce taşınmazın hukuki durumunun ayrıntılı şekilde incelenmesi gerektiğini belirten Şimşek, kiracılara şu uyarılarda bulundu: “Tapu kaydında ‘davalıdır’, ‘hacizlidir’ gibi bir şerh olup olmadığı mutlaka araştırılmalı.
Ayrıca devir ve alt kiralama haklarının ana sözleşmeyle uyumlu olup olmadığı da kontrol edilmeli. Bu tür detaylar, ileride çıkabilecek ciddi hukuki sorunları daha baştan önler.
” PANDEMİ SONRASI UYARLAMA HÜKÜMLERİ ÖNE ÇIKTI COVID-19 süreciyle birlikte “aşırı ifa güçlüğü” gibi olağanüstü durumların kira ilişkilerini doğrudan etkilediğini hatırlatan Şimşek, yeni dönemde kira sözleşmelerine uyarlama hükümleri eklenmesinin yaygınlaştığını söyledi: “Öngörülemeyen olağanüstü haller için sözleşmede uyarlama kayıtlarına yer verilmesi hem kiracıyı hem kiraya vereni korur.
Bu tür hükümler, ileride doğabilecek anlaşmazlıkların çözümünü kolaylaştırır ve taraflara hukuki dayanak sağlar. ” TEMİNAT, SENET VE VERGİ BOYUTU GÖZ ARDI EDİLMEMELİ Kira sözleşmesine bağlı teminat ve senetlerin içeriği, amacı ve hangi şartlarda icraya konulabileceğinin ayrıntılı biçimde yazılı olması gerektiğini ifade eden Şimşek, mali yönden de dikkatli olunması gerektiğini belirtti: “Kiralama işleminin niteliği, kurumlar vergisi ve KDV başta olmak üzere vergisel yükümlülükleri doğrudan etkiler.
Bu nedenle süreç, mali müşavirlerle birlikte değerlendirilmelidir. Kira ilişkisi yalnızca hukuki değil, aynı zamanda mali açıdan da doğru planlanmalı. ” OFİS KİRALARINDA EN SIK GÖRÜLEN UYUŞMAZLIKLAR İşyeri kiralamalarına ilişkin davalarda en çokİ; Kira bedelinin ödenmemesİ, tahliye talepleri, sözleşmenin ispatı, Kiralanan yerin zarar görmesinden doğan sorumluluk konularında uyuşmazlık yaşandığını belirten Şimşek, son dönemde muvazaalı kira devirlerinin de arttığını söyledi.
Bazı şirketlerin, işçi alacakları gibi yasal yükümlülüklerden kaçınmak amacıyla “kira sözleşmesi” görüntüsü altında muvazaalı devirler yapabildiğine işaret eden Şimşek, “Bu tür işlemlerde taraflar çoğu zaman müştereken ve müteselsilen sorumlu tutulabiliyor.
” dedi. Av. Elvan Kakıcı Şimşek, ofis kiralamalarında en önemli güvence unsurunun iyi hazırlanmış bir sözleşme olduğunun altını çizerek sözlerini şöyle tamamladı: “İşyeri kiralamalarında sözleşmenin yazılı, açık ve olabildiğince detaylı olması büyük önem taşır.
Olası senaryoların önceden düşünülerek düzenlendiği, sorumlulukların net şekilde tanımlandığı ve teminat koşullarının açıkça yazıldığı bir kira sözleşmesi, ileride doğabilecek pek çok sorunu daha baştan engelleyen en güçlü önlemdir.
”.